Hinweis: Ich bin keine Rechtsanwältin und biete keine Rechtsberatung an. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information. Er basiert auf dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), der DSGVO und den Informationen von eRecht24. Für Ihren konkreten Fall wenden Sie sich bitte an eine Anwältin oder einen Anwalt.
Viele Selbstständige starten in Deutschland zuerst mit Instagram: Das Profil ist schnell eingerichtet, die ersten Kundinnen und Kunden kommen über Beiträge und Empfehlungen. Eine eigene Website folgt oft erst später – manchmal, weil das Budget am Anfang knapp ist, manchmal, weil sie schlicht noch nicht nötig erscheint.
Die kurze Antwort auf die wichtigste Frage: Wenn Sie Instagram geschäftlich nutzen, brauchen Sie in der Regel ein Impressum und eine Datenschutzerklärung – auch ohne eigene Website. Wie das praktisch aussieht, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.
Für wen gilt die Impressumspflicht auf Instagram?
Die Impressumspflicht steht seit Mai 2024 in § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG), vorher im Telemediengesetz. Sie gilt für Anbieter „geschäftsmäßiger, in der Regel gegen Entgelt angebotener digitaler Dienste“. Entscheidend ist also nicht die Plattform, sondern die geschäftliche Nutzung.
Betroffen sind deshalb nicht nur große Unternehmen, sondern auch:
- Selbstständige und Freelancer
- Coaches, Beraterinnen und Berater
- Designerinnen und Designer
- Beauty- und Kosmetikstudios
- Fotografinnen und Fotografen
- Creator und andere geschäftlich genutzte Accounts
Rein private Profile ohne geschäftlichen Bezug brauchen in der Regel kein Impressum. Sobald Sie aber Leistungen anbieten, Preise nennen oder auf Ihr Business verlinken, sollten Sie davon ausgehen, dass Ihr Profil geschäftlich genutzt wird.
Was gehört ins Impressum?
Kurz gesagt: Das Impressum zeigt, wer hinter einem Business steht. Je nach Unternehmen können dort unter anderem stehen:
- Name bzw. Unternehmensname
- ladungsfähige Anschrift (ein Postfach genügt nach gängiger Auffassung nicht)
- Kontaktdaten, mindestens eine E-Mail-Adresse und eine schnelle Kontaktmöglichkeit
- Rechtsform und vertretungsberechtigte Personen (z. B. bei einer GmbH)
- Registerangaben, etwa Handelsregister und Registernummer
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls vorhanden
- bei reglementierten Berufen: Kammer, Berufsbezeichnung und berufsrechtliche Regelungen
Welche Angaben Sie konkret brauchen, hängt von Ihrer Rechtsform und Ihrer Tätigkeit ab. Ein Generator wie der von eRecht24 fragt genau diese Punkte Schritt für Schritt ab.
Datenschutzerklärung für Social Media: nicht dasselbe wie für die Website
Die Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck, auf welcher Grundlage und wer dafür verantwortlich ist (Art. 13 DSGVO).
Wichtig: Datenschutz für eine Website und Datenschutz für Social Media sind nicht identisch. Auf Instagram entstehen eigene Verarbeitungsvorgänge, zum Beispiel durch Nachrichten, Kommentare, Interaktionen mit Ihren Beiträgen oder die Statistiken (Insights), die Sie als Profilinhaberin oder Profilinhaber sehen. Der Europäische Gerichtshof hat 2018 für Facebook-Seiten entschieden, dass Seitenbetreiber gemeinsam mit der Plattform verantwortlich sein können (Rs. C-210/16) – viele Rechtsratgeber übertragen diese Wertung auf Instagram.
Ob Sie dafür ein eigenes Dokument anlegen oder einen eigenen Abschnitt in Ihre bestehende Datenschutzerklärung aufnehmen, ist eine Frage der Umsetzung. Wichtig ist, dass die Informationen zu Ihren Social-Media-Profilen vollständig und erreichbar sind. Ein Beispiel ist unsere eigene Datenschutzerklärung für unsere Social-Media-Präsenzen.
Wo platzieren Sie Impressum und Datenschutz auf Instagram?
Das Gesetz verlangt, dass die Angaben leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sind. Auf Instagram ist der Platz in der Bio sehr begrenzt, deshalb hat sich in der Praxis ein Link durchgesetzt.
Das Oberlandesgericht Hamburg hat dazu am 21. Mai 2026 (Az. 15 U 99/24) laut veröffentlichten Berichten entschieden: Ein deutlich sichtbarer Link unter der Bio, der zu einer Seite mit dem vollständigen Impressum führt, kann genügen. Das vollständige Impressum muss also nicht direkt im Instagram-Profil stehen.
Für die Praxis heißt das:
- Setzen Sie einen Link in Ihre Bio, der zu einer Seite mit Impressum und Datenschutzerklärung führt.
- Benennen Sie ihn klar, zum Beispiel „Impressum & Datenschutz“.
- Achten Sie darauf, dass die Seite dauerhaft erreichbar ist und die Angaben aktuell sind.
- Wenn Sie ein Link-in-Bio-Tool nutzen, gehört „Impressum & Datenschutz“ gut sichtbar auf diese Seite.
Und wenn Sie keine Website haben?
Sie brauchen nicht sofort eine individuell entwickelte Website, nur um Ihre Rechtstexte zugänglich zu machen. Deshalb biete ich drei Lösungen an:
01 Legal Start – 99 € zzgl. 19 % MwSt.
Wenn Sie aktuell noch keine eigene Website brauchen:
- Impressum
- Social-Media-Datenschutzerklärung
- Erstellung über eRecht24 auf Grundlage Ihrer Angaben
- Platzierung über eine Link-in-Bio-Lösung
- technische Einbindung in Ihre Social-Media-Profile
02 Legal Web – 199 € zzgl. 19 % MwSt.
Wenn Sie direkt eine eigene digitale Basis aufbauen möchten:
- Impressum und Social-Media-Datenschutzerklärung
- eigene Domain und Hosting in Deutschland
- eigene Seiten für die Rechtstexte, zum Beispiel ihrname.de/impressum
- Verbindung mit Ihren Social-Media-Profilen
Die Domain können Sie später für eine vollständige Website nutzen. Domain und Hosting werden separat und direkt beim gewählten deutschen Anbieter nach dessen aktuellem Tarif bezahlt.
03 Quick Website – 350 € zzgl. 19 % MwSt.
Wenn Ihr Business bereits eine eigene Website braucht, eine individuelle Entwicklung aber noch nicht notwendig ist: eine kompakte WordPress-Website auf Basis einer vorbereiteten, professionellen Struktur (Angebot, Über Sie, Leistungen, Vorteile, Kontakt) – mit Impressum, Datenschutzerklärung, Anpassung von Farben und Inhalten und mobiler Optimierung. Eine individuelle Designentwicklung von Grund auf ist nicht enthalten; Domain und Hosting werden separat beim gewählten Anbieter bezahlt.
So arbeiten wir: Ihre Angaben → eRecht24 → technische Einbindung
Für meine Webprojekte nutze ich eRecht24 Premium. Auf Grundlage der Angaben, die Sie mir geben, erstelle ich die Rechtstexte mit den Generatoren von eRecht24 und übernehme anschließend die technische Einbindung – in Ihre Website, Ihre Link-in-Bio-Seite oder Ihre Social-Media-Profile.
Die Verantwortung für die Richtigkeit Ihrer Angaben liegt bei Ihnen; die Rechtstexte selbst entstehen mit den Generatoren von eRecht24 Premium, nicht durch eine individuelle Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Kann ich das Impressum einfach als Text in die Bio schreiben? Die Bio ist auf 150 Zeichen begrenzt – für vollständige Angaben reicht das meist nicht. Üblich ist deshalb ein klar benannter Link.
Gilt das auch für Facebook, LinkedIn oder TikTok? Ja. Die Pflicht hängt an der geschäftlichen Nutzung, nicht an der Plattform. Jedes geschäftlich genutzte Profil sollte auf Impressum und Datenschutzerklärung verweisen.
Muss ich meine Privatadresse angeben? Verlangt wird eine ladungsfähige Anschrift. Wenn Sie keine Geschäftsadresse haben, ist das häufig die Privatadresse. Ob für Sie eine andere Lösung infrage kommt, klären Sie am besten mit einer Anwältin oder einem Anwalt.
Was passiert, wenn das Impressum fehlt? Fehlende oder unvollständige Pflichtangaben können abgemahnt werden. Ein vollständiges, gut erreichbares Impressum ist deshalb die einfachste Absicherung.
Fazit
Ein geschäftlich genutztes Instagram-Profil braucht ein Impressum und Datenschutzinformationen – eine große Website braucht es dafür nicht. Mit einem klar benannten Link in der Bio und sauber erstellten Rechtstexten sind Sie auf der sicheren Seite und wirken gleichzeitig professioneller.
Sie möchten Impressum und Datenschutz für Ihr Profil einrichten lassen? Schreiben Sie mir – ich finde mit Ihnen die passende Lösung.
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